Outlook : Message d’absence automatique

Vous partez quelques jours voir quelques semaines à l'étranger : en déplacement professionnel ou en vacances mais vous ne souhaitez pas que vos contacts se disent que vous faites exprès de ne pas répondre à leur(s) e-mail(s).. Alors activer un message d'absence pendant vos congés ! C'est gratuit et très facile à paramétrer sur Outlook. Nous vous invitons à le faire avant chaque déplacement, surtout si vous n'avez pas d'accès à Internet pendant vos vacances.
 

C’est quoi un message d’absence automatique ?
C’est un e-mail qui va être transmis automatiquement à l’ensemble des personnes qui vous transmettent des e-mails.
C’est très rapide, souvent en moins d’une minute, la personne reçoit un message automatique lui indiquant tel ou tel message.
Le plus souvent c’est pour signaler des congés, c’est une étape presque obligatoire pour les professionnels.
Vos clients, fournisseurs et partenaires ne peuvent pas deviner que vous avez pris des vacances ou que vous êtes en déplacement..

message automatique

Comment activer et paramétrer un message d’absence sur Outlook

Nous allons vous expliquer la démarche à suivre pour la messagerie gratuite Outlook.com (Hotmail)

Mails

1) Connectez-vous à votre messagerie sur Outlook.com
2) Une fois sur votre boite de réception, cliquez sur l’icône en forme de « roue » qui se trouve en haut à droite de votre écran
3) Cliquez sur « Options ».
4) Aller dans « Gestion de votre compte »
5) Cliquez sur : « Envoi de réponses automatiques en cas d’absence »

Il ne vous reste plus qu’a paramétrer votre répondeur.
Vous pouvez indiquer ou non une autre adresse e-mail pour vous joindre ou un numéro de téléphone.
Vous êtes libre de choisir le contenu du message automatique qu’obtiendrons vos contacts ou à l’ensemble des personnes vous envoyant des e-mails.

Logiciel Outlook

Si vous souhaitez paramétrer un message d’absence sur un des logiciels Outlook :

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003

Rendez-vous sur leur site Internet officiel pour obtenir de l’aide.

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