C’est quoi un message d’absence automatique ?
C’est un e-mail qui va être transmis automatiquement à l’ensemble des personnes qui vous transmettent des e-mails.
C’est très rapide, souvent en moins d’une minute, la personne reçoit un message automatique lui indiquant tel ou tel message.
Le plus souvent c’est pour signaler des congés, c’est une étape presque obligatoire pour les professionnels.
Vos clients, fournisseurs et partenaires ne peuvent pas deviner que vous avez pris des vacances ou que vous êtes en déplacement..
Comment activer et paramétrer un message d’absence sur Outlook
Nous allons vous expliquer la démarche à suivre pour la messagerie gratuite Outlook.com (Hotmail)
1) Connectez-vous à votre messagerie sur Outlook.com
2) Une fois sur votre boite de réception, cliquez sur l’icône en forme de « roue » qui se trouve en haut à droite de votre écran
3) Cliquez sur « Options ».
4) Aller dans « Gestion de votre compte »
5) Cliquez sur : « Envoi de réponses automatiques en cas d’absence »
Il ne vous reste plus qu’a paramétrer votre répondeur.
Vous pouvez indiquer ou non une autre adresse e-mail pour vous joindre ou un numéro de téléphone.
Vous êtes libre de choisir le contenu du message automatique qu’obtiendrons vos contacts ou à l’ensemble des personnes vous envoyant des e-mails.
Si vous souhaitez paramétrer un message d’absence sur un des logiciels Outlook :
- Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
Rendez-vous sur leur site Internet officiel pour obtenir de l’aide.
